Jedes System benötigt Regeln (Project Policies). So auch das Projektmanagement-System. Diese Regeln sollen das grundsätzliche Verhalten der einzelnen Rollen-Träger festlegen, das kommunikative Zusammenspiel sowie die Erfolgschancen erhöhen.
Die nachfolgenden Regeln bilden eine Art Fundament, das ein gutes Funktionieren der Zusammenarbeit im PM-System, insbesondere vom Management, gewährleisten soll.