Zwingende Lieferobjekte der Projektführung

In Abgrenzung zur Projektdurchführung muss die Projektführung Ergebnisse liefern, die einerseits die geordnete Abwicklung des Projekts sicherstellen und andererseits genügend Transparenz in das Projekt bringen. Welche der unten aufgeführten Lieferobjekte zwingend erstellt werden müssen, hängt von der Projektklassifikation ab. Ziele bei der Generierung von Projektführungs-Lieferobjekten:

• Qualität der Lieferobjekte vor deren Quantität sicherstellen
• zweckgebundenes, prägnantes Festhalten von Vereinbarungen und Status
• Senken des administrativen Aufwands und Sicherstellen der Entscheidungen der Projektabwicklung

Hauptlieferobjekte der Projektführung basierend auf der Projektklassifikation:

(A = Grossprojekte, D = Kleinprojekte)

Hauptlieferobjekt	Inhalt	Klassifikation
		A	B	C	D
Projektantrag	Im Projektantrag werden Ideen, Verbesserungen, Probleme vertieft und strukturiert und zudem die ungefähren Abwicklungsgrössen wie Kosten, Zeit, Priorität etc. festgehalten. Danach wird der Antrag an das Entscheidungsgremium weitergeleitet.
Anforderungskatalog	Der Anforderungskatalog listet die Angaben, Wünsche und Systemziele des Antragstellers auf. Die beschriebenen Anforderungen sind mit messbaren Kriterien versehen und wurden von den Zielen abgeleitet.
Business-Case	Der Business-Case ist das Dokument, das es dem Management erlaubt, über die Projektdurchführung zu entscheiden. Er zeigt auf, dass das Projekt grundsätzlich technisch realisierbar und wirtschaftlich sinnvoll ist und in die Geschäftsstrategie passt.
Projektplan	Die Planung ist die geistige Vorwegnahme einer möglichen zukünftigen Realität. Sie dient der Projektsteuerung und -überwachung sowie der transparenten Gestaltung des Projektvorgehens und ist somit Basis der Projektkommunikation.
Projektauftrag	Der Projektauftrag ist der Vertrag zwischen Auftraggeber und Projektleiter. Er enthält Werte aus dem Business-Case und dem Projektplan und verleiht die Legitimation zur Projektabwicklung.
Stakeholder-Map	In der Stakeholder-Map werden neben den namentlich aufgeführten Stakeholdern, deren Bedeutung und Betroffenheit, deren Einstellung sowie deren Erwartungen und Bedürfnisse aufgeführt. Es macht auch Sinn, in dieses Dokument gleich den in diesem Zusammenhang definierten Massnahmenkatalog aufzunehmen.
Prüfplan	Der Prüfplan legt den organisatorischen und zeitlichen Ablauf der in einem Projekt notwendigen Prüfungen wie Tests, Audits und Reviews fest. Gleichzeitig wird damit auch die Abwicklungs- und die Produktqualität definiert.
Projektstatusbericht	Im periodisch erstellten Projektstatusbericht beurteilt der Projektleiter den Projektfortschritt. Es werden darin vor allem Erfolge, Risiken, Probleme und eingeleitete Mass¬nahmen sowie IST und SOLL von Kosten und Terminen festgehalten.
Phasenbericht	Die Ergebnisse sowie der Ablauf einer Phase werden in einem Phasenbericht dokumentiert und sollen in Form einer Zusammenfassung (Management-Summary) dem Management helfen, über die Freigabe der nächsten Phase zu entscheiden.
Abnahmebericht	Das Dokument bildet die Grundlage für den Entscheid, die realisierte Lösung gemäss Einführungskonzept freizugeben. Mit dieser Freigabe wird implizit der offizielle Start zur Nutzung gegeben.
Abschlussbericht	Er enthält den Nachweis, welche Leistungen mit welchen Mitteln in der Projektabwicklung erbracht worden sind, sowie eine kritische Betrachtung der Projektabwicklung.

= findet mehrmals statt