Rollen - A/K/V

Die Projektinstitution regelt die organisatorischen Belange eines Projekts. Dies beinhaltet einerseits das Einbetten des Projekts in die Gesamtorganisation und andererseits das Errichten einer projektinternen Organisation. Ziele der Projektinstitution sind:

Ziele der Projektinstitution sind:

Erstellen einer Projektorganisation, die sich an sich ändernde Einflussgrössen anpassen kann
Festlegen und Abgrenzen der Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen innerhalb des Projekts
Gewährleisten einer konstruktiven Zusammenarbeit aller am Projekt beteiligten Stellen.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen der wichtigsten Rollen der Projektorganisation:

wichtige Aufgaben (A)	Kompetenzen (K)	Verantwortungen (V)
Ernennt den Projektleiter Definiert die Projektvorgaben Genehmigt die Projektorganisation Unterzeichnet den Projektauftrag	Entscheidungskompetenz bezogen auf das Gesamtprojekt Vorgabekompetenz Kompetenz zur Freigabe des Projektauftrags	Gesamtverantwortung für Projekt und Rahmenbedingungen Verantwortung für die Verwirklichung des Projektnutzens

wichtige Aufgaben (A)	Kompetenzen (K)	Verantwortungen (V)
Priorisiert und klassifiziert Projekte Überwacht den Projektfortschritt Koordiniert zwischen den Projekten Gewährleistet Projekt¬ab-nahme und Projekt-erfolgskontrolle	Freigabe von Projekten Legt die Art der Überwachung fest und organisiert diese Intervention in Projekten bei Eskalation oder Abweichung	Operative Gesamtverantwortung für die Projektlandschaft Freigabe der „richtigen“ Projekte (Nutzen/Ressourcen) Angemessene Berichterstat¬tung Verantwortlich für einen aktuellen Masterplan

wichtige Aufgaben (A)	Kompetenzen (K)	Verantwortungen (V)
Aufnahme und Priorisierung von Projektideen Analyse der Projektdaten und Erstellung eines PPC-Berichts Verfassen des Projekter-folgs¬berichts bei Projekt-abschluss Support des PPB	Freigabe von Projekten Veranlassung der Projektleitenden zur Berichterstattung Kontrolle/Korrektur der Steuerungsmassnahmen Intervention bei formellen Mängeln	Korrekt Bericht erstatten. Einhaltung der formalen Vorgaben bei Anträgen und Massnahmen sicherstellen. Richtlinieneinhaltung garantieren. Übersicht über die Stati der laufenden/geplanten Projekte im PP ermöglichen.

wichtige Aufgaben (A)	Kompetenzen (K)	Verantwortungen (V)
Führt das Projektteam Ist zuständig für Projektplanung, -controlling und -administration Stellt Lieferobjekte und Projektführungsunterlagen bereit Informiert intern und extern	Verhandlungs- und Entscheidungskompetenz im Rahmen des Projektauftrags Weisungs- und Delegationskompetenz gegenüber dem Team	Operative Gesamtverantwortung für das Projekt (Zielerreichung bezüglich Inhalt, Qualität, Termin, Ressourcen und Leistung) Angemessene Bericht-erstattung und Information

wichtige Aufgaben (A)	Kompetenzen (K)	Verantwortungen (V)
Aktives Unterstützen der repetitiven Arbeiten des Projektleiters	Kompetenzen im Rahmen des Arbeitsauftrags Koordinationskompetenz	Informationsausgewogenheit im gesamten Projektteam Durchsetzen der Standards

wichtige Aufgaben (A)	Kompetenzen (K)	Verantwortungen (V)
Bringt Fachwissen und Fachbereichsanliegen ein Erarbeitet realisierbare Lösungsentwürfe Setzt Arbeitspakete um	Kompetenzen im Rahmen des Arbeitsauftrags	Einbringen von Know-how/ Bedürfnissen des Organisations-bereichs Ist mitverantwortlich für den Projekterfolg

Prozess 1	Name:	Pfad:
Prozess 2	Name:	Pfad:
Prozess 3	Name:	Pfad:
Prozess 4	Name:	Pfad:
Prozess 5	Name:	Pfad:
Prozess 6	Name:	Pfad:
Prozess 7	Name:	Pfad:
Prozess 8	Name:	Pfad:
Prozess 9	Name:	Pfad:
Prozess 10	Name:	Pfad:

Modul 1	Name:	Pfad:
Modul 2	Name:	Pfad:
Modul 3	Name:	Pfad:
Modul 4	Name:	Pfad:
Modul 5	Name:	Pfad:
Modul 6	Name:	Pfad:
Modul 7	Name:	Pfad:
Modul 8	Name:	Pfad:
Modul 9	Name:	Pfad:
Modul 10	Name:	Pfad:

Rollen - A/K/V

ATG/PSG

PPB/PPM

PPC

PL

PO

PTeam