Meilensteine und Phasen

Projektphasen entstehen durch die Gliederung der Projektabwicklung in sachlogische Arbeitsschritte, die durch Entscheidungen abgegrenzt sind. Den Beginn einer Phase oder den Übergang zu einer nächsten Phase im Projektfortschritt markiert dabei ein «Haupt»-Meilenstein (MS). Wurden bei den PM-Prozessen speziell die Aufgaben der Projektführung behandelt, werden bei den folgenden einzelnen Phasen vermehrt die Aufgaben der Projektdurchführung erläutert.

Die Ziele eines phasenweisen Vorgehens sind:

• Überblick behalten und Zusammenhänge im Projekt sicherstellen
• systematisches Vorgehen mit klar definierten Übergängen zwischen den Phasen
• Synchronisation des Projektführungs- und des Projektausführungsprozesses
• Früherkennung von Abweichungen und damit Minimierung des Risikos einer Fehlentwicklung

Die vier Standard-Projektphasen sind: Initialisierung, Konzeption, Realisierung und Einführung. Bei Phasenübergängen obliegt es dem Auftraggeber oder dem Projektportfolio-Management, die Entscheide zu treffen (zentrale Phasenergebnisse abnehmen und die nächste Phase freigeben).
Projektphasen im Projektabwicklungsprozess:

Meilenstein**	Projektphase	Inhalt	Zentrales Phasen-LO
MS 10	Impuls* Wollen wir etwas tun?	Skizzieren der Anforderungen Grobe Zieldefinition Projektklassifikation Grobbeurteilung hinsichtlich Nutzen Risiken und Machbarkeit	Steckbrief Initialauftrag
MS 20	Initialisierung Was wollen wir tun?	Konkrete Zieldefinition Projektklassifikation Machbarkeitsanalyse Definition der Anforderungen Grobplanung Gesamtprojekt Budgetanalyse Risikoanalyse	Lösungsansatz (Business-Case) Projektplan Projektauftrag
MS 30	Konzeption Wie wollen wir es tun?	Erarbeiten/evaluieren und festlegen, wie die Lösung aussehen soll (Konzepte, Spezifikationen, Prototypen) und wie sie zu realisieren ist. Bei Beschaffungen: Wahl der Lieferanten	Realisierungsantrag Konzipierte Lösung
MS 40	Realisierung Wollen wir das so einführen?	Ausführung der konzipierten Lösung in ein konkretes Produkt einschliesslich der Prüfung, ob die erarbeitete Lösung (Produkte, Prozesse, Abläufe etc.) dem Projektauftrag entspricht und produktiv nutzbar ist. Vorbereitung der Einführung	Getestete, abgenommene Lösung Einführunsantrag
MS 50	Einführung Ist das Projekt beendet?	Organisierte Überführung der abgenommenen Lösung in die produktive Nutzung Übergabe an Benutzer (Schulung), evtl. Betreiber Sicherung der Erfahrungen	Produktive Lösung Übergabe zur Nutzung (MS 45) Abschlussbericht
MS 60	Nutzung* Wurde der Nutzen erreicht?	Review und Auswertung aus unternehmerischer Sicht: Zielerreichung hinsichtlich Nutzen, Wirtschaftlichkeit und Kundenzufriedenheit	Nutzbringende Lösung Erfolgs-/Wirkungsbericht

* Impuls und Nutzung sind keine Projektabwicklungsphasen, grenzen jedoch das Vorhaben klar ab. ** Je nach Grösse und/oder Komplexität eines Projekts können neben den offiziellen Meilensteinen weitere Meilensteine wie z.B. MS 15, MS 25 etc. definiert werden.