Projekt: Projekt Machbarkeitsstudie

Dokumentenart & Status

Kunde	Gültigkeit des Dokuments
xx	xx
Status	Zweck und Abgrenzung des Dokuments
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Datum	Dateiname	Version
17. August 2016	machbarkeitsstudie_v2-0	V0-1

Freigabe

Name	Funktion	e-Mail	Datum	Visum
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Verteiler

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Änderungsgeschichte
Version	Datum	Autor(en)	Bemerkungen und Änderungen
1.0	Bruno Jenny

Referenzierte Dokumente
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Inhaltsverzeichnis

1	Management Summary	4

2	IST-Zustand / Problemstellung	5

2.1	Systemanalyse (gemäss Systemanalyse-Dokument)	5

3	Projektumfang	6

3.1	Vision / Ziele	6

3.2	Rahmenbedingungen / Restriktionen	6

3.3	Projektabgrenzung	6

3.3.1	Fachliche Sicht	6

3.3.2	Organisatorische Sicht	6

3.3.3	Systembezogene Sicht	6

3.4	Anforderungen (gemäss Anforderungskatalog)	6

4	Lösungsansatz	7

4.1	Fachbereich	7

4.2	Lösungsvariante/Machbarkeit	7

4.3	Kunde (Interner / externer Kunde)	7

4.4	Produkte & Dienstleistungen (intern /extern)	7

4.5	Aufbauorganisatorische Aspekte	7

4.6	Geschäftsprozesse	7

4.7	Informatik-Aspekte	7

4.8	Kommunikation	7

4.8.1	Externe Kommunikation	7

4.8.2	Interne Kommunikation	7

5	Projektmanagement	8

5.1	Generelle Projektabwicklung	8

5.1.1	Termine / Meilensteine	8

5.1.2	Abhängigkeiten	8

5.2	Lieferobjekte	8

5.3	Projektorganisation	8

5.3.1	Projektinformation	8

5.4	Projektrisiken	9

6	Wirtschaftlichkeit	10

6.1	Projektkosten (Entwicklungs- und Investitionskosten)	10

6.2	Projektnutzen	10

7	Finanzierung	11

7.1	Kostenbudget	11

8	Anträge und Entscheide	12

8.1	Anträge	12

8.2	Entscheide	12

Management Summary

Projekt:	Projektleiter:	Auftraggeber:

Ausgangslage/Problemstellung:	Ziele:

Wichtigste Meilensteine / Termine:	Out of Scope
MS20 Business Case
MS30 Analyse-Spezifikationen
MS40 Projektprodukt
MS50 Schlussbericht/Projektende

Wirtschaftslichkeit (in Mio CHF)	+/-	Jahr 1	Jahr 2	Jahr 3	Jahr 4	Jahr 5
Cash in Mehrerlöse
Cash in Minderkosten
Cash auf Projektkosten
Cash auf Restukturierungskosten

Cash auf Restrukturierungskosten	NPV (18%/5 Jahre)	Mutm. Rahmenkredit

Lösungsansätze	Risiken
Inhaltliche	Technologische	PM
O hoch	O hoch	O hoch
O mittel	O mittel	O mittel
O tief	O tief	O tief

Erfolgsfaktoren:	Involvierte externe Unternehmungen:
Projektprodukt (Ergebnis):	Konsequenzen bei Ablehnung:

Ausgangslage (Ist-Zustand)

Systemanalyse (gemäss Systemanalyse-Dokument)

Problemkatalog
Nr.	Problem	Gewichtung

Projektumfang

Vision / Ziele

Zielkatalog (Globale Ziele)
Nr.	Ziel	Zielgruppe

Einflussgrössen

Katalog Restriktionen und Rahmenbedingungen
Nr.	Restriktion und Rahmenbedingungen

Projektabgrenzung (Scope)

Fachliche Sicht

Organisatorische Sicht

Systembezogene Sicht

Anforderungen (gemäss Anforderungskatalog)

Lösungsansatz

Fachbereich

Lösungsvariante/Machbarkeit

Kunde (Interner / externer Kunde)

Produkte & Dienstleistungen (intern /extern)

Aufbauorganisatorische Aspekte

Geschäftsprozesse

Informatik-Aspekte

Kommunikation

Externe Kommunikation

Kommunikationsziele	Massnahme	Kommunikations-zeitpunkt /Einführung	Verantwortlichkeiten
Projekt-intern	Projekt-extern

Interne Kommunikation

Kommunikationsziele	Massnahme	Kommunikationszeitpunkt/Einführung	Verantwortlichkeiten
Projekt-intern	Projekt-extern

Projektmanagement

Generelle Projektabwicklung

Termine / Meilensteine

Zeitmanagement
Nr.	Beschreibung	PLAN-Termin	IST-Termin	Bemerkung
MS05	Projekt angemeldet
MS10	Projekt freigegeben und bewilligt
MS20	Konzept abgenommen
MS30	Realisierung abgeschlossen
MS40	Anwendung abgenommen
MS50	Gesamtsystem abgenommen
MS60	Projekt abgeschlossen

Abhängigkeiten

Projekt	Art der Abhängigkeit	Termin*

* Eintritt der Abhängigkeit

Lieferobjekte

Lieferobjekte	Verantwortlicher	Ablieferdatum	Empfänger

Projektorganisation

Extern / Intern OE	Phase/Aufgabe	Aufwand (PM)

Rolle / Name / Abteilung / Firma	Phase/Aufgabe	Aufwand (PM)

Projektinformation

Projektrisiken

Risikogruppe	Beschreibung (Sachverhalt)	AWi	EWa	Massnahmen
Kunden Risiken
Inhaltliche Risiken
Technologische Risiken
Projektmanagement Risiken

AWi = Auswirkung(en): H = Hoch / M = Mittel / T = Tief	EWa = Eintretenswahrscheinlichkeit: H = Hoch / M = Mittel / T = Tief

Wirtschaftlichkeit

Entwicklungs- und Investitionskosten

Jährliche Betriebskosten detailliert

jährliche Betriebskosten (in CHF)	2017	2018	2019	2020	2021	T CHF
Betriebskosten Hardware	0	0	0	0	0	0
Betriebskosten (gemäss SLA)	0	0	0	0	0	0
Filetransfer-Kosten	0	0	0	0	0	0
jährliche Software-Lizenzen	0	0	0	0	0	0
Total Betriebskosten	0	0	0	0	0	0

Projektnutzen

Finanzierung

Kostenbudget

Betrag	Auftraggebende Kostenstelle (OE-MKZ)	Visum	Leistungserbringende Kostenstelle (OE-MKZ)	Visum
CHF
CHF
CHF

Anträge und Entscheide

Anträge

Entscheide

Entscheid Kompetenzträger
Genehmigt o	Abgelehnt o
Auflagen/Hinweise:	Begründung: