Projekt: Projekt Lessons Learned Bericht

Dokumentenart & Status

Kunde	Gültigkeit des Dokuments
xx	xx
Status	Zweck und Abgrenzung des Dokuments
xx	xx
Datum	Dateiname	Version
9. März 2016	dokument3	V0-1

Freigabe

Name	Funktion	e-Mail	Datum	Visum
xx	xx	xx	xx	xx

Verteiler

Name	Name	Name	Name
xx	xx	xx	xx

Zusammenfassung LL-WS

Projektangaben

Projekt:	Projektleiter:	Auftraggeber:

Ausgangslage/Problemstellung:	Ziele:

Wichtigste Meilensteine / Termine:	Out of Scope
MS20 Business Case
MS30 Analyse-Spezifikationen
MS40 Projektprodukt
MS50 Schlussbericht/Projektende

Erfolgsfaktoren:	Involvierte externe Unternehmungen:
Projektprodukt (Ergebnis):	Projektklassifikation:
Wirkungsklassifkation: Abwicklungsklassifikation:

Grössten Risiken/Probleme	Beschreibung (Sachverhalt)	AWi	EWa	Grad
Kunden Risiken
Inhaltliche Risiken
Technologische Risiken
Projektmanagement Risiken

Ort und Zeit des LL-WS:

Ort, von 08:00 Uhr bis ca. 18:00 Uhr

Beteiligte

Ziele des Lessons Learned Workshop-Tags

Mit Lessons Learned will man (negative) Projekterfahrungen so formulieren und darstellen, dass daraus (Handlungs-) wissen entsteht, das in künftigen Projekten wieder verwendbar ist, um Fehler oder Risiken zu vermeiden

Ziel ist es, die Erfahrungen aus dem Projekt für die weiteren Phasen im Projekt XY zu nutzen und Schwachstellen in der Projektabwicklung (-führung wie auch -durchführung) zu beheben aber auch die Erfolgsfaktoren sicherzustellen.

Methodik: Einsatz und Vorgehen

Bereits im Vorfeld des Workshops war schnell klar, dass es vor dem „Lessons Learned“ dringenden Klärungsbedarf im Bereich des Auftrags, des Rollenverständnisses und des konstruktiven Zusammenarbeitens gab. So gesehen konnte die Zielsetzung im Sinne des Lessons Learned nicht angegangen werden. Dies wird erst möglich wenn die einzelnen Punkte geklärt sind.

Am WS-Morgen ging es darum mittels eines Open-Space Workshopansatzes die Basis für eine qualifizierte Kommunikation zu bilden, damit am Nachmittag die konkreten Problemstellungen in sachlichen Diskussionen definiert und soweit möglich diskutiert und gelöst werden konnten.

Die problem- respektive ursachenbezogene Diskussion am Nachmittag hat sehr gut begonnen. Die Teilnehmenden der internen IT haben sich einer konstruktiven Diskussion geöffnet. Leider wurde dieser Prozess durch eine Diskussion im Detail unterbrochen.

Die wichtigsten Problempunkte wurden am Nachmittag so andiskutiert, dass sie an anschliessenden Workshops im „kleinen Kreis“ ergebnisorientiert angegangen werden konnten. Hauptpunkte, welche für die erfolgreiche Abwicklung der nächsten Phase notwendig sind:

Auftragsklärung – Die.

Rollenklärung – Eine.

Architektur – Die von.

Alle anwesenden Teilnehmenden haben engagiert mitgearbeitet. Die Beauftragung einer kleineren Gruppe um die verschiedenen zu optimierenden Punkte anzugehen ist sehr sinnvoll, wenn anschliessend die Lösungen von allen verantwortlichen Personen akzeptiert werden.

Entsprechend eingeleitete Massnahmen sind im WS-Protokoll aufgeführt.

Ergebnisse

Einflussfaktoren

Faktoren die den Projektverlauf positiv beeinflussten

Faktoren die den Projektverlauf negativ beeinflussten

Masterpunkte

Vor dem LL-WS wurden xx Interviews teilweise telefonisch geführt. Alle WS-Teilnehmenden mussten im Vorfeld zwei Fragebögen ausfüllen.

Erfolgsfaktoren-Assessment (Sind die Erfolgsfaktoren des Projektes auf Erfolg ausgerichtet?)

Vorherrschende PM Kultur (Wie professionell wird die PM Kultur im Projekt Galileo umgesetzt?)

Des Weiteren wurden neben den xx Interviews xx Personen aus dem Projektteam ausgewählt welche in einem halbstandardisierten Fragebogen anonym konkrete Fragen zum Projekt beantworten mussten.

Aus Sicht des Moderators sind folgende „Master-Befunde“ identifiziert:

01) Die.

02) Ein t.

03) Die n.

04) Es ist.

05) Neben nicht sinnvoll.

06) Grosse.

07) Die beurteilt.

08) Nach der.

09) Das.

10) Die.

11) Die Zusammenarbeit akzeptiert!

Abschliessend ist zu erwähnen, dass der WS-Moderator Vorschein.

Zukünftige Zielsetzungen

Für den Auftraggeber gilt es folgende Zielsetzungen in den nächsten Monaten zu verfolgen:

a)	Vertrauen).

b)	Die Zielsetzung.

Jede Partei.

Ein Projektteam kann.

Massnahmen

Aus Sicht des Moderators sind zusätzlich zu den im WS definierten Massnahmen folgende wichtige Massnahmen einzuleiten:

01) Auftrag: Klärung.

02) Zusammenarbeitsmodell: Das A/K/

03) Regeln: Erstellung.

04) Personelles: Den Gesamt-.

05) Gesamtprojektleiter: Kommunikationsverhalten.

06) Personelles: Den TPL besetzen.

08) Architektur: Offizieller von Novum.

09) Leistung: Kritisch überprüfen.

10) Leistung: PVS-Problematik lösen.

11) Anforderung: In der

12) Qualität: Harmonisieren Abnahme- und Qualitätskriterien.

14) Erfolgsfaktoren: Der Gesamt-PL

15) Lieferantenmanagement: Den Lieferanten besser.

t wird.

Konklusion

Auswertung der Projektbeurteilung „Erfolgsfaktoren“

Vor dem Lessons Learned WS wurde bei allen Teilnehmern eine Umfrage bezüglich der Erfolgsfaktoren im Projekt sss vorgenommen. Wie die Auswertung aufzeigt gibt ………errscht.

Auf dem nachfolgenden Bild ist der kleinste und der grösste ausgefüllte Wert ersichtlich: