Projekt: Projekt Evaluationsbericht

Dokumentenart & Status

Kunde	Gültigkeit des Dokuments
xx	xx
Status	Zweck und Abgrenzung des Dokuments
xx	xx
Datum	Dateiname	Version
9. März 2016	evaluationsbericht_2-2	V0-1

Freigabe

Name	Funktion	e-Mail	Datum	Visum
xx	xx	xx	xx	xx

Verteiler

Name	Name	Name	Name
xx	xx	xx	xx

Inhaltsverzeichnis

1	Zielsetzung und Auftrag	3

1.1	Ausgangslage für die Beschaffung	3

1.2	Zielsetzungen	3

1.2.1	Nutzenrelevante Ziele	3

1.2.2	Lösungsspezifische Ziele	3

1.3	Projektorganisation	3

2	Ablauf der Evaluation	4

2.1	Vorarbeiten zur Evaluation	4

2.2	Evaluation	4

2.2.1	Ausschreibung	4

2.2.2	Zeitraster	4

2.2.3	Mitglieder des Evaluationsteams	4

2.2.4	Verzeichnis der erstellten Dokumente	5

2.2.5	Auswahl der Anbieter	5

2.2.6	Versand der Pflichtenhefte	5

2.2.7	Vorevaluation	5

3	Beurteilung	6

3.1	Verbale Beurteilung der einzelnen Varianten	6

3.2	Nutzwerte	6

3.3	Kostenbetrachtungen	6

3.3.1	Investitionskosten	6

3.3.2	Betriebskosten	6

3.4	Nutzwertanalyse	7

3.5	Risiken	7

4	Entscheid/Antrag	8

4.1	Entscheidung	8

4.2	Anträge	8

5	Anhänge	9

Eigentumsrechte

Dieses Dokument ist geistiges Eigentum der SPOL AG, und darf ohne deren Einwilligung weder kopiert, vervielfältigt, weitergegeben noch zur Ausführung benützt werden.

Unbefugte Verwertung ist gemäss Art. 23 i.V.m Art. 5 UWG strafbar. Das Werk ist zudem urheberrechtlich geschützt. Die dadurch begründeten Rechte, insbesondere der Übersetzung, des Nachdrucks, der Entnahme von Abbildungen, der Weitergabe auf photomechanischem oder ähnlichem Wege und der Speicherung in Datenverarbeitungsanlagen bleiben, auch bei nur auszugsweiser Verwertung, vorbehalten.

Die in dieser Dokumentation beschriebenen Funktionen, Daten und Darstellungen gelten unter Vorbehalt, dass eine Änderung jederzeit möglich ist. Sie dienen dem besseren Verständnis der Materie, ohne Anspruch auf Vollständigkeit und Richtigkeit im Detail zu erheben.

Copyright © 2013 SPOL AG Alle Rechte vorbehalten

Zielsetzung und Auftrag

Ausgangslage für die Beschaffung

Zielsetzungen

Nutzenrelevante Ziele

Effizienzsteigerung

Qualitative Verbesserungen

Lösungsspezifische Ziele

Projektorganisation

Ablauf der Evaluation

Vorarbeiten zur Evaluation

Nr.	Tätigkeit	Termin
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Evaluation

Ausschreibung

Zeitraster

Nr.	Tätigkeit	Zeitraum
1	Formulierung der Zielsetzungen/des Auftrages
2	Auswahl der Lieferanten
3	Erstellen des Pflichtenheftes
4	Versand des Pflichtenheftes
5	Eingang der Offerten
6	Vorselektion der Anbieter
7	Weitere Gespräche mit verbliebenen Anbietern
8	Verfeinerung der Anforderungen
9	Besichtigung der Lösungen mit neuen Teammitgliedern
10	Neue Offerten auf Grund der detaillierten Anforderungen
11	Bewertung der Offerten, Entscheid

Mitglieder des Evaluationsteams

Name	Fachbereich

Verzeichnis der erstellten Dokumente

Nr.	Dokument
1	Datenmodell
2	Geschäftsprozessbeschreibungen
3	Pflichtenheft
4	Raster zur Offertstellung
5	Definition von ablauforganisatorischen Rahmenbedingungen
6	Schnittstellenbeschreibungen zu Umsystemen
7	Fragenkatalog zu Vertragsinhalten
8	Bericht zur Vorevaluation
9	Kostenvergleich
10	Kriterienkatalog
11	Nutzwertanalyse
12	Evaluationsbericht
13	Wirtschaftlichkeitsberechnung Handelsplattform

Auswahl der Anbieter

Nr.	Lieferant/Anbieter	Umsatz (4 Jahre)	Datum	Zugelassen

Versand der Pflichtenhefte

Lieferant/Anbieter	Produkt	Versandt	Retour	Feedback

Vorevaluation

Beurteilung

Verbale Beurteilung der einzelnen Varianten

Nutzwerte

Bewertung
Nr.	Kriterien	Gewicht	Anbieter 1	Anbieter 2	Anbieter 3	Anbieter 4	Anbieter 5	Anbieter 6
Total / Auswertungen

Kostenbetrachtungen

Investitionskosten

Bewertung
Nr.	Investitionskosten	Gewicht	Anbieter 1	Anbieter 2	Anbieter 3	Anbieter 4	Anbieter 5	Anbieter 6
Total / Auswertungen

Betriebskosten

Bewertung
Nr.	Betriebskosten	Gewicht	Anbieter 1	Anbieter 2	Anbieter 3	Anbieter 4	Anbieter 5	Anbieter 6
Total / Auswertungen

Nutzwertanalyse

Bewertung
Nr.	Investitionskosten	Gewicht	Anbieter 1	Anbieter 2	Anbieter 3	Anbieter 4	Anbieter 5	Anbieter 6
Total / Auswertungen

Risiken

Hersteller	Bewertung
Risiko	Wahrscheinlichkeit	Auswirkung	Risikofaktor

Entscheid/Antrag

Entscheidung

Anträge

Anhänge