Projekt: Projekt Business Case

Dokumentenart & Status

Kunde	Gültigkeit des Dokuments
xx	xx
Status	Zweck und Abgrenzung des Dokuments
xx	xx
Datum	Dateiname	Version
17. August 2016	business_case_v2-1	V0-1

Freigabe

Name	Funktion	e-Mail	Datum	Visum
xx	xx	xx	xx	xx

Verteiler

Name	Name	Name	Name
xx	xx	xx	xx

Falls Sie im nächsten Abschnitt keinen roten Kommentartext sehen, markieren Sie über das Menü Extras Optionen im Register Ansicht die Option ”Formatierungszeichen, alle"”. Der Kommentartext erscheint nur auf dem Bildschirm und wird nicht gedruckt.

Änderungsgeschichte
Version	Datum	Autor(en)	Bemerkungen und Änderungen
1.0	Bruno Jenny

Referenzierte Dokumente
Version	Datum	Autor(en)	Dokument	Dateiname

Abkürzungsverzeichnis Die folgenden Abkürzungen weichen von jenen im Unternehmensglossar ab oder kommen dort nicht vor, sind im Projekt jedoch notwendig
Abkürzung	Erklärung

Definitionsverzeichnis Die folgenden Defintion weichen von jenen im Unternehmensglossar ab oder kommen dort nicht vor, sind im Projekt jedoch notwendig
Definition	Begriff

Zusatzinformationen
Projektteam
Projektnummer
Projektklasse
Auftraggeber

Eigentumsrechte

Dieses Dokument ist geistiges Eigentum der SPOL AG, und darf ohne deren Einwilligung weder kopiert, vervielfältigt, weitergegeben noch zur Ausführung benützt werden.

Unbefugte Verwertung ist gemäss Art. 23 i.V.m Art. 5 UWG strafbar. Das Werk ist zudem urheberrechtlich geschützt. Die dadurch begründeten Rechte, insbesondere der Übersetzung, des Nachdrucks, der Entnahme von Abbildungen, der Weitergabe auf photomechanischem oder ähnlichem Wege und der Speicherung in Datenverarbeitungsanlagen bleiben, auch bei nur auszugsweiser Verwertung, vorbehalten.

Die in dieser Dokumentation beschriebenen Funktionen, Daten und Darstellungen gelten unter Vorbehalt, dass eine Änderung jederzeit möglich ist. Sie dienen dem besseren Verständnis der Materie, ohne Anspruch auf Vollständigkeit und Richtigkeit im Detail zu erheben.

Copyright © 2013 SPOL AG Alle Rechte vorbehalten

Inhaltsverzeichnis

1	Management Summary	4

2	Ausgangslage (IST-Situation)	5

2.1	Systemanalyse (gemäss Systemanalyse-Dokument)	5

3	Projektumfang	6

3.1	Vision / Ziele	6

3.2	Einflussgrössen	6

3.3	Projektabgrenzung (Scope)	6

3.3.1	Fachliche Sicht	6

3.3.2	Organisatorische Sicht	7

3.3.3	Systembezogene Sicht	7

4	Lösungsansatz	8

4.1	Kunde (intern /extern)	8

4.2	Produkte & Dienstleistungen (intern /extern)	8

4.3	Geschäftsprozesse	8

4.4	Aufbauorganisatorische Aspekte	8

4.5	Informatik-Aspekte	8

4.6	Kommunikation	8

4.6.1	Externe Kommunikation	8

4.6.2	Interne Kommunikation	9

4.6.3	Massnahmen	9

5	Projektmanagement	10

5.1	Generelle Projektabwicklung	10

5.2	Lieferobjekte	10

5.3	Projektorganisation	10

5.4	Projektrisiken	10

5.5	Projektinformation	11

6	Wirtschaftlichkeit	12

6.1	Entwicklungs- und Investitionskosten	12

6.2	Jährliche Betriebskosten detailliert	13

6.3	Projektnutzen	13

6.4	NPV-Betrachtung	14

7	Finanzierung	15

7.1	Kostenbudget	15

8	Anträge und Entscheide	16

8.1	Anträge	16

8.2	Entscheide	16

Management Summary

Ausgangslage (IST-Situation)

Systemanalyse (gemäss Systemanalyse-Dokument)

Problemkatalog
Nr.	Problem	Gewichtung

Projektumfang

Vision / Ziele

Zielkatalog (Globale Ziele)
Nr.	Ziel	Zielgruppe

Einflussgrössen

Katalog Restriktionen und Rahmenbedingungen
Nr.	Restriktion und Rahmenbedingungen

Projektabgrenzung (Scope)

Fachliche Sicht

Organisatorische Sicht

Systembezogene Sicht

Lösungsansatz

Kunde (intern /extern)

Produkte & Dienstleistungen (intern /extern)

Geschäftsprozesse

Aufbauorganisatorische Aspekte

Informatik-Aspekte

Kommunikation

Externe Kommunikation

Zielgruppe	Kommunikationsziele	Kommunikations- zeitpunkt / Einführung	Verantwortlichkeiten
Projekt intern	Projekt extern

Interne Kommunikation

Zielgruppe	Kommunikationsziele	Kommunikations- zeitpunkt / Einführung	Verantwortlichkeiten
Projekt intern	Projekt extern

Massnahmen

M.-#	Massnahmenbeschreibung	Kosten	Wer	Termin
Linie
PL

Projektmanagement

Generelle Projektabwicklung

Lieferobjekte

Lieferobjekte	Verantwortlicher	Ablieferdatum	Empfänger

Projektorganisation

Extern / Intern OE	Phase/Aufgabe	Aufwand (PM)

Rolle / Name / Abteilung / Firma	Phase/Aufgabe	Aufwand (PM)

Projektrisiken

Risikogruppe	Beschreibung (Sachverhalt)	AWi	EWa	Massnahmen
Inhaltliche Risiken
Technologische Risiken
Projektmanagement Risiken

AWi = Auswirkung(en)	H = Hoch / M = Mittel / T = Tief, EWa = Eintrittswahrscheinlichkeit	H = Hoch / M = Mittel / T = Tief

Projektinformation

Wirtschaftlichkeit

Entwicklungs- und Investitionskosten

Jährliche Betriebskosten detailliert

jährliche Betriebskosten (in CHF)	2017	2018	2019	2020	2021	T CHF
Betriebskosten Hardware	0	0	0	0	0	0
Betriebskosten (gemäss SLA)	0	0	0	0	0	0
Filetransfer-Kosten	0	0	0	0	0	0
jährliche Software-Lizenzen	0	0	0	0	0	0
Total Betriebskosten	0	0	0	0	0	0

Projektnutzen

NPV-Betrachtung

Finanzierung

Kostenbudget

Betrag	AuftraggebendeKostenstelle (OE-MKZ)	Visum	Leistungserbringende Kostenstelle (OE-MKZ)	Visum
CHF
CHF
CHF

Anträge und Entscheide

Anträge

Entscheide

Entscheid Kompetenzträger
Genehmigt o	Abgelehnt o
Auflagen/Hinweise:	Begründung: