Projektausführung

Projektphasen entstehen durch die Gliederung der Projektabwicklung in sachlogische Arbeitsschritte, die durch Entscheidungen abgegrenzt sind. Den Beginn einer Phase oder den Übergang zu einer nächsten Phase im Projektfortschritt markiert dabei ein «Haupt»-Meilenstein (MS). Wurden bei den PM-Prozessen speziell die Aufgaben der Projektführung behandelt, werden bei den folgenden einzelnen Phasen vermehrt die Aufgaben der Projektdurchführung erläutert.

Die Ziele eines phasenweisen Vorgehens sind:

  • Überblick behalten und Zusammenhänge im Projekt sicherstellen
  • systematisches Vorgehen mit klar definierten Übergängen zwischen den Phasen
  • Synchronisation des Projektführungs- und des Projektumsetzungsprozesses

Die vier Standard-Projektphasen sind: Initialisierung, Konzeption, Realisierung und Einführung. Bei Phasenübergängen obliegt es dem Auftraggeber oder dem Projektportfolio-Management, die Entscheide zu treffen (zentrale Phasenergebnisse abnehmen und die nächste Phase freigeben).

Projektphasen im Projektabwicklungsprozess:

Meilenstein** Projektphase Inhalt Zentrales Phasen-LO
MS 10 Impuls*

Wollen wir etwas tun?

Skizzieren der Anforderungen, grobe Zieldefinition, Projektklassifikation, Grobbeurteilung hinsichtlich Nutzen, Risiken und Machbarkeit Projektidee/Probleme
Projektantrag
MS 20 Initialisierung

Was wollen wir tun?

Konkrete Zieldefinition, Projektklassifikation, Machbarkeitsanalyse, Definition der Anforderungen, Grobplanung Gesamtprojekt, Budgetanalyse, Risikoanalyse Lösungsansatz (Business-Case)
Projektauftrag
MS 30 Konzeption

Wie wollen wir es tun?

Erarbeiten/evaluieren und festlegen, wie die Lösung aussehen soll (Konzepte, Spezifikationen, Prototypen) und wie sie zu realisieren ist. Bei Beschaffungen Wahl der Lieferanten. Konzipierte Lösung
Realisierungsantrag
MS 40 Realisierung

Wollen wir das so einführen?

Umsetzung der konzipierten Lösung in ein konkretes Produkt einschliesslich der Prüfung, ob die erarbeitete Lösung (Produkte, Prozesse, Abläufe etc.) dem Projektauftrag entspricht und produktiv nutzbar ist. Vorbereitung der Einführung. Abgenommene Lösung
Einführungsantrag
MS 50 Einführung
Ist das Projekt beendet?
Organisierte Überführung der abgenommenen Lösung in die produktive Nutzung und Übergabe an Benutzer (Schulung), evtl. Betreiber. Sicherung der Erfahrungen. Übergabe zur Nutzung
Produktive Lösung
MS 60 Nutzung*

Wurde der Nutzen erreicht?

Review und Auswertung aus unternehmerischer Sicht: Zielerreichung hinsichtlich Nutzen, Wirtschaftlichkeit und Kundenzufriedenheit Nutzbringende Lösung
Erfolgsbericht

* Impuls und Nutzung sind keine Projektabwicklungsphasen, grenzen jedoch das Vorhaben klar ab.

** Je nach Grösse und/oder Komplexität eines Projekts können neben den offiziellen Meilensteinen weitere Meilensteine wie z.B. MS 15, MS 25 etc. definiert werden.