Projekt: Projekt Projektauftrag

Dokumentenart & Status

Kunde	Gültigkeit des Dokuments
xx	xx
Status	Zweck und Abgrenzung des Dokuments
xx	xx
Datum	Dateiname	Version
15. September 2020	dokument17	V0-1

Freigabe

Name	Funktion	e-Mail	Datum	Visum
xx	xx	xx	xx	xx

Verteiler

Name	Name	Name	Name
xx	xx	xx	xx

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Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis	2

1	Management Summary	3

2	Projektumfang	4

2.1	Ausgangslage	4

2.2	Rahmenbedingungen	4

2.3	Beschreibung des Projekts	4

2.4	Systemziele	4

2.4.1	Lösungsansatz	4

2.4.2	Projektabgrenzung	4

2.4.3	Grundsätzliches Vorgehen (Lösungsweg)	4

3	Projektabwicklung	5

3.1	Projektabwicklungsziele	5

3.2	Aktivitäten und Lieferobjekte	5

3.3	Voraussetzungen, Abhängigkeiten und Schnittstellen	5

3.4	Annahmen	5

4	Projektmanagement	6

4.1	Projektorganisation	6

4.1.1	Organigramm	6

4.1.2	Projektorganisation	6

4.1.3	Projektinformationssystem	6

4.2	Projektrisiken	6

4.3	Ressourcen und Kosten	6

4.3.1	Ressourcen (interne und externe)	6

4.3.2	Investitionen	7

4.3.3	Betriebskosten	7

5	Diverse Punkte	8

5.1	Gültigkeit und Verbindlichkeit des Auftrags	8

5.2	Offene Punkte	8

5.3	Weiteres Vorgehen	8

Management Summary

Projekt:	Projektleiter:	Auftraggeber:

Ausgangslage/Problemstellung:	Hauptziele:

Projektklassifizierung
Strategiebeitrag	(klein, mittel, hoch)	Abwicklungsrisikograd	(klein, mittel, hoch)
Priorität	(klein, mittel, hoch)	Projektklasse	(Routine, komplex, Innovation, Pionier)
Projektart	Strategisch	(Ja/nein)
Kosten intern	0	Kosten extern	0

Wirtschaftslichkeit (in Mio CHF)	+/-	Jahr 1	Jahr 2	Jahr 3	Jahr 4	Jahr 5
Cash in Mehrerlöse
Cash in Minderkosten
Cash auf Projektkosten
Cash auf Restukturierungskosten

Cash auf Restrukturierungskosten	NPV (18%/5 Jahre)	Mutm. Rahmenkredit

Lösungsansatz	Abwicklungsrisiken
Entwicklungsrisiken	Managementrisiken	Soziale Risiken
O hoch	O hoch	O hoch
O mittel	O mittel	O mittel
O tief	O tief	O tief

Erfolgsfaktoren:	Involvierte externe Unternehmungen:
Projektprodukt (Ergebnis):	Konsequenzen bei Ablehnung:

Wichtigste Meilensteine / Termine:	Termine	Projektabgrenzung (Out of Scope)
MS20 Projektauftrag / Projektplan	tt.mm.jjjj
MS30 Analyse-Spezifikationen
MS40 Projektprodukt
MS50 Schlussbericht/Projektende

Entscheid GL:	Auflagen:	Hinweise:
O go O no go

Projektumfang

Ausgangslage

Rahmenbedingungen

Beschreibung des Projekts

Systemziele

Nr.	Beschreibung	Messgrösse	Zielgruppe	Prio
S001	Reduktion der Prozessdurchlaufzeit ab Bestelleingang bis Auslieferung	Von heute 4 Tage auf 3 Tage reduziert; ab einem Monat nach Betriebsaufnahme	M

Legende: Priorität: M = Muss, 1 = hoch, 2 = mittel, 3 = tief

Lösungsansatz

Projektabgrenzung

Grundsätzliches Vorgehen (Lösungsweg)

Projektabwicklung

Projektabwicklungsziele

Nr.	Beschreibung	Messgrösse
P001

Aktivitäten und Lieferobjekte

Phase	Ergebnisse (Lieferobjekte) Beispiel!	Verantwortlich für Erstellung	Mitwirkung	* Prüfart Datum (Beispiel!)
Initialisierung (INIT) MS 10 MS 20	Business Case	3 <Datum>
Projektplan	4 <Datum>
Prüfplan
Projektauftrag
Anforderungskatalog
Konzept (KONZ) MS 25 MS 30	Anforderungsspezifikation	3 <Datum>
Businesskonzept
Releaseplan
Konfigurationsmanagementplan	4 <Datum>
….
Designspezifikation
Betreiberdokument/ Rahmenorganisation	5 <Datum>
Testkonzept/Testplan
Realisierungsauftrag	5 <Datum>
Realisierung & Test (RETE) MS 35	Projektprodukt (z.B. Software)
Schulungsdokumentation
Programmdokumentation
Anmeldung zur Integration	1 <Datum>
Ausbreitungsplan
Benutzungshandbuch
Installationsanleitung
Lastprofil
Netzanforderung
Releasepapier Systemtest
Testdrehbuch / Testdaten
Systemtest (SYTE) MS 40	Testbericht / Testprotokoll
Freigabeblatt / Release Note
Pilot (PILO) MS 45	Piloterfahrungsbericht
Einführung MS 50	Ausbreitungsbericht(e)
Projektschlussbericht

EK = Eigenkontrolle, DC = Desk Check, WT = Walk Through, VV = Vernehmlassungsverfahren, TR = Techn. Review, TE = Test.

Voraussetzungen, Abhängigkeiten und Schnittstellen

Annahmen

Projektmanagement

Projektorganisation

Organigramm

: Organigramm

Projektorganisation

Rollenname	Abkürzung	MA	% oder Tage	Linienvorgesetzte
Arbeitspaketverantwortlicher	APV
Auftraggeber	AG
Anwender	BEN
Anwendervertreter	AVT
ISDS-Verantwortlicher	ISV
Entwickler	ENT
Fachbeirat	FBR
Führungssitzungs-Teilnehmer	FS

Projektinformationssystem

Häufigkeit	Bericht/Dokument	Ersteller	Empfänger	Bemerkung
wöchentlich	Wochenbericht	PL	Linie
monatlich	Projektstatusbericht	PL	Projektausschuss

Projektrisiken

Risikogruppe	Beschreibung (Sachverhalt)	AWi	Ewa	M.-#
Inhaltliche Risiken
Technologische Risiken
Projektmanagement Risiken
AWi = Auswirkungsgrad (H = Hoch; M = Mittel; T = Tief)) EWa = Eintretenswahrscheinlichkeit M.-# = Massnahmen-Nummer (vergl. siehe nächste Tabelle)

M.-#	Massnahmenbeschreibung	Kosten	Verantwortlich	Termin
Linie
PL

Ressourcen und Kosten

Ressourcen (interne und externe)

Phase	Aufwand (PT)	Interne Kosten	Externe Kosten	Phasenkosten
INIT
KONZ
RETE
PILO
AUBR
ABSC
Total

Genauigkeit der aufgeführten Kosten:

Investitionen

Kostenmanagement - Investitionen
Nr.	Kostenposition	Beschreibung pro Investition	Termin	Kosten
01
02
03
04
05
06
Total:	0

Betriebskosten

Kostenmanagement - Betriebskosten
Nr.	Kostenposition	Leistungen	Kosten pro Jahr (extren)	Kosten pro Jahr (intern)
01
02
03
04
05
06
Total:	0

Diverse Punkte

Gültigkeit und Verbindlichkeit des Auftrags

Das Auftragsangebot ist während 30 Tagen ab Erstellung verbindlich gültig.

Offene Punkte

Offene Punkte
Nr.	Was	Bis Wann	Wer
01
02
03
04
05
06
07

Weiteres Vorgehen