Projekt: Projekt Projektabschlussbericht

Dokumentenart & Status

Kunde	Gültigkeit des Dokuments
xx	xx
Status	Zweck und Abgrenzung des Dokuments
xx	xx
Datum	Dateiname	Version
15. September 2020	dokument9	V0-1

Freigabe

Name	Funktion	e-Mail	Datum	Visum
xx	xx	xx	xx	xx

Verteiler

Name	Name	Name	Name
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Eigentumsrechte

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Inhaltsverzeichnis

1	Allgemeine Informationen	3

1.1	Projektidentifikation	3

1.2	Projektklassifizierung	3

1.3	Projektziele	3

2	Fragen	4

3	Offene Punkte / Lessons Learned	5

3.1	Nachbearbeitungsaufgaben	5

3.2	Lessons Learned	5

4	Entlastung des Projektteams	5

Allgemeine Informationen

Projektidentifikation

Projektname:	{Projektname}	Nummer:	{Projektnummer}
Auftrag:	{Kurzbeschreibung mit Referenz zu Auftrag (Datum und Version)}
Auftraggeber:	{Auftrag veranlasst durch}	Projektleiter:	{Projektleiter}
Projektbeginn:	{Projektstartdatum}	Projektende:	{geplantes Projektenddatum}
Fibukonto	{Konto der Finanzbuchhaltung}	Kostenstelle	{interne Kostestelle}
Steuergruppe:	Mitarbeitende:

Projektklassifizierung

Projektklassifizierung
Strategiebeitrag:	(klein, mittel, hoch)	Abwicklungsrisikograd:	(klein, mittel, hoch)
Priorität:	(klein, mittel, hoch)	Projektklasse:	(Routine, komplex, Innovation, Pionier)
Projektart:	Strategisch:	(Ja/nein)
Kosten intern:	0	Kosten extern:	0

Projektziele

Nr.	Beschreibung	Messgrösse	Prio	Erfüllungs- grad in %
S001	Reduktion der Prozessdurchlaufzeit ab Bestelleingang bis Auslieferung	Von heute 4 Tage auf 3 Tage reduziert; ab einem Monat nach Betriebsaufnahme

Fragen

Folgende Fragen müssen beantwortet werden:

01 Projektergebnis
Konnten wir mit unserem erzielten Projektergebnis, das anfangs identifizierte Problem, den Auslöser des Projekts, lösen? ☐ Ja ☐ Nein ☐ Teilweise Was würden wir beim nächsten Mal wieder so machen, bei was würden wir anders vorgehen? Welche KPIs wurden bereits erfüllt?

02 Projektumfang
Konnten wir den definierten Projektumfang einhalten? ☐ Ja ☐ Nein ☐ Teilweise Was würden wir beim nächsten Mal wieder so machen, bei was würden wir anders vorgehen?

03 Anforderungen unserer Stakeholder
Konnten wir die definierten Anforderungen unserer Stakeholder erfüllen? ☐ Ja ☐ Nein ☐ Teilweise Was würden wir beim nächsten Mal wieder so machen, bei was würden wir anders vorgehen?

04 Meilensteine
Haben sich unsere definierten Meilensteine (Arbeitsumfang, Inhalt, Anzahl) bewährt? ☐ Ja ☐ Nein ☐ Teilweise Was würden wir beim nächsten Mal wieder so machen, bei was würden wir anders vorgehen?

05 Zeitplanung
Hat sich unsere Zeitplanung bewährt und haben wir unsere zeitlichen Ziele (Projekt Ende/Meilenstein-Ende) erreicht? ☐ Ja ☐ Nein ☐ Teilweise Was würden wir beim nächsten Mal wieder so machen, bei was würden wir anders vorgehen?

06 Projektbudget
Hat sich unser Projektbudget bewährt und haben wir unsere finanziellen Ziele (Budget, externe Kosten, personeller Aufwand, erwartete Kosteneinsparung Ist vs Soll) erreicht? ☐ Ja ☐ Nein ☐ Teilweise Was würden wir beim nächsten Mal wieder so machen, bei was würden wir anders vorgehen?

07 Projektteam
Waren wir als Projektteam ein eingespieltes, schlagkräftiges Team? ☐ Ja ☐ Nein ☐ Teilweise Was würden wir beim nächsten Mal wieder so machen, bei was würden wir anders vorgehen?

Offene Punkte / Lessons Learned

Nachbearbeitungsaufgaben

Welche Nachbearbeitungsaufgaben müssen wir noch durchführen? Wer macht was bis wann?

Nr.	Aufgabe	Verantwortlichkeit	Termin

Lessons Learned

Welche drei Punkte würde ich als Projektleiter wieder gleich machen, welche drei würde ich anders machen?

Unbedingt wieder tun:	Beim nächsten Mal anders machen:
1.	1.
2.	2.
3.	3.

Welche drei Punkte haben mich ich als Projektleiter motiviert, bei welchen hätte ich ein Bedürfnis nach mehr Unterstützung gehabt?

Das hat mich motiviert:	Da hätte ich gerne mehr Unterstützung gehabt:
1.	1.
2.	2.
3.	3.

Entlastung des Projektteams

Entlastung des Projektteams: ☐ Ja ☐ Nein ☐ Mit Auflagen Auflagen: Name, Vorname Datum Abnahme Projektleiter/in Abnahme Auftraggeber/in Abnahme Abt. Qualität und Prozesse